Blog
CIR PRO BONO angajează un/o asistent/ă de proiect
Centrul de Informare și Resurse PRO BONO angajează un asistent / o asistentă de proiect.
Persoana selectată va fi responsabilă de următoarele activități:
- participarea la elaborarea planurilor detaliate de acțiuni privind realizarea activităților din cadrul proiectului;
- participarea la ședințele de lucru planificate de coordonatorul de proiect și la ședințele ad-hoc anunțate de acesta;
- implicarea în organizarea și derularea activităților din proiect;
- asigurarea comunicării cu beneficiarii/grupul țintă și partenerii proiectului;
- întocmirea documentelor necesare pentru desfășurarea activităților (mapa pentru participanți, liste de prezență etc.) și prezentarea acestora coordonatorului de proiect;
- participarea la organizarea și desfășurarea procedurilor de asigurare, împreună cu echipa, în conformitate cu cerințele finanțatorului;
- pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile periodice ale partenerilor de proiect, asigurarea transmiterii invitațiilor către parteneri și beneficiari la activități și/sau ședințe de lucru;
- oferirea de asistență tehnică în elaborarea materialelor pentru beneficiari; scanarea, copierea și arhivarea documentelor din proiect;
- monitorizarea activităților din cadrul proiectului și informarea coordonatorului de proiect privind realizarea planului de acțiuni;
- evidența tuturor documentelor, informațiilor și materialelor elaborate în cadrul proiectului;
- monitorizarea oportunităților de instruire în domeniul de activitate și participarea la instruiri relevante;
- colaborarea cu coordonatorul de comunicare în elaborarea planului de promovare a proiectului;
- îndeplinirea altor sarcini trasate de coordonatorul de proiect, ce țin de desfășurarea activităților din cadrul proiectului.
Cerințe față de candidat/candidată:
- experiența în organizarea și coordonarea activităților în cadrul unui ONG constituie un avantaj;
- cunoștințe privind structura și conținutul rapoartelor narative, diferite tipuri de scrisori, registre/liste etc.;
- cunoașterea PC: programele Word, Excel, PowerPoint, Internet;
- cunoașterea limbilor: română – excelent, rusă – bine, engleză – bine;
- abilități de lucru cu informația: colectare, stocare, analiză, generalizare;
- abilități de comunicare orală și scrisă;
- abilități de organizare a timpului și a activităților proprii;
- capacitatea de concentrare și de gestionare simultană a mai multor sarcini.
Beneficii:
- salariu motivant;
- program cu jumătate de normă;
- experiență de lucru cu organizații internaționale și agenții UN;
- deplasări în interes de serviciu, la nivel național și internațional;
- participa la cursuri gratuite și evenimente tematice;
- posibilitate de implicare în scriere, implementare și alte proiecte ale CIR PRO BONO.
Dacă ești interesat(ă), te încurajăm să expediezi CV-ul la adresa de email: management.probono@gmail.com până la data de 8 mai!
Pentru întrebări sau clarificări, nu ezita să nu contactați numărul de telefon: +373 69 328 983
